Organisation partielle de votre évènement by Jayus
Votre projet est déjà sur les rails et vous souhaitez qu'il y reste dans les meilleures conditions ?
Rien de plus simple !
Jayus vous offre ses services dans une partie de sa réalisation afin de vous soutenir et d'apporter son expertise dans la réalisation de votre évènement.
Vous souhaitez profiter de votre évènement sans avoir à coordonner l'ensemble de l'activité, engager des prestataires de qualité éprouvés et qui sauront répondre à vos désidératas ou bien encadre votre staff ou des bénévoles actifs dans votre activité ?
Jayus est là pour vous.
Coordination le jour J de votre évènement
Vous avez organisé votre évènement et tous les détails sont déjà arrêtés ? Cependant, vous vous rendez compte qu'encadrer le Jour J ce dernier pourrait être complexe où vous souhaiteriez, simplement, pouvoir vous aussi profiter ?
Jayus vous offre l'opportunité de répondre à ce besoin en vous garantissant d'encadrer votre évènement et d'honorer l'ensemble de vos engagements.
Prise en charge logistique de l'évènement
Vous êtes à la recherche d'une solution globale à la tenue d'une partie de votre évènement ?
Vous vous rendez compte que vous ne pourrez pas assurer la gestion des artistes, des partenaires ou même la mise en place de votre activité d'un point de vue technique ?
Jayus est là également pour vous appuyer dans la résolution de votre difficulté et pour vous offrir un soutien adapté.
Gestion RH du Staff ou des bénévoles
Vous vous rendez compte que l'ampleur de votre évènement requière également une solution structurelle en termes d'encadrement ? Le souhait de s'adresser à un tiers pour encadrer vos bénévoles, votre staff devient primordial ?
Jayus en a énormément l'habitude. Nous vous offrons nos services pour encadrer vos dizaines, centaines ou plus de bénévoles, travailleurs dans l'exécution de leur tâche dans votre évènement.
Ce que nous vous proposons
1
Définir conjointement le besoin relatif à votre activité
Les premières étapes conduiront à l'émission d'un devis, sur mesure. Elles sont donc primordiales et doivent être les plus représentatives, y compris pour la résolution d'une partie d'un évènement, des attentes, réalités et éventuels constats portés par le client.
Nous y définirons ensemble quelle est la réponse la plus adaptée à votre projet et à votre besoin.
Quelle que soit notre réponse, celle-ci s'inscrira dans la lignée que vous aurez déjà donnée à votre projet pour s'y coller et lui faire honneur.
2
Après l'approbation de la proposition commerciale, nous consacrerons les premiers temps à construire tous les contours la proposition qui vous convient le plus.
Ces derniers formeront éventuellement un contenu que nous pourrions transposer dans une note d'exécution. Celle-ci reprendra, en détails, les contours de notre engagement. Elle vous permettra de connaître exactement comme s'organiseront les choses durant l'évènement pour n'avoir aucune surprise le jour-J.
Notre intervention et la réalisation d'une note
3
Notre intervention dans le cadre de votre évènement
Jayus s'investira à répondre à votre demande et vous garantira une qualité sans reproche dans cette dernière.
Les expériences de notre structure en la matière ont toujours permis à nos clients de se sentir épauler et de trouver dans notre engagement un partenaire plus efficace et positif qu'attendu.
Qu'il s'agisse de coordonner le jour-j votre activité, d'encadre plusieurs centaines de bénévoles ou de vous transmettre l'un ou l'autre des prestataires de qualité avec lesquels nous travaillons. L'engagement Jayus sera toujours adapté.
4
Évaluation du bilan et pérennisation éventuelle
du service proposé.
Notre engagement a porté ses fruits ?
Vous avez profité pleinement de votre évènement, les prestataires intervenus vous ont apportés une grande satisfaction et plus encore ?
C'est magnifique ! Une évaluation ensemble de notre engagement nous permettra de tirer un court écrit, mais surtout une analyse des points positifs et des points négatifs.
Ceci nous permet également de nous engager, éventuellement, dans un processus de pérennisation ou de développement de notre partenariat.